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German speaking Executive Assistant

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Wir suchen im Moment für einen Kunden German speaking Executive Assistant in London. Bei Interesse und entsprechender Erfahrung bitte den Lebenslauf auf Englisch an meine Kollegin Hannah (hannah@languagematters.co.uk) schicken. Dieser Job ist eine Festanstellung.

 

German speaking Executive Assistant

£50,000 per annum + excellent benefits 

London

 

A successful, global private equity firm is looking for a highly organised, polished Executive Assistant with prefect fluency in German and impeccable communication skills to provide seamless administrative support to a small group of senior Partners and the founder. 

You will be responsible for managing the founders’ heavy dairy and inbox, scheduling meetings and appointments, arranging detailed travel itineraries and visas, processing expenses, preparing presentations, organising events whilst also handling certain personal matters on their behalf. Overtime/ out of hours support may be required however this is extremely minimal. This is a great EA opportunity to join an established international environment and to support a delightful managing partner and become part of a supportive and collaborative team of multilingual assistants.

The ideal German speaking Executive Assistant will possess a proven PA/EA track record of working in a similar, fast-paced environment i.e. private equity, venture capital, asset management or investment banking with the ability to demonstrate excellent coordination and multitasking skills (as there is strong focus on travel coordination in this role). You will need to be resilient, display a degree of autonomy whilst being able using sound judgement and have a demonstrable set of problem-solving skills.


Profile
First class written and verbal communications skills in German and English
Previous experience working at Board member/CEO/Director level as a bilingual Executive Assistant, Personal Assistant, EA, PA or Senior Secretary
Impeccable interpersonal skills, adaptable, approachable, reliable, flexible, diligent, discreet
Excellent organisational skills providing executive assistant support at CEO / Director / Board member level in German and English
Solid experience of working in a fast-paced private equity, venture capital or other financial services environments  
Able to manage your own workload as needed whilst juggling multiple tasks simultaneously within a short time frames.
Excellent secretarial skills including typing, Word, Excel and PowerPoint and numerical skills
Able to work both independently and as part of a team
 

To apply, please send your CV in Word format to Hannah (hannah@languagematters.co.uk).  If you have applied for any other languagematters vacancy there is no need to re-apply, as your CV will be considered for all vacancies that match your language skills and work experience. 

 

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  • Posts

    • Religion? Verstehe ich nicht! Oder gibt es schon den Trumpnismuss als Religion? Geld, wie Pavel das richtig aufzeichnet.Und genau, die Politik die aktuell gemacht wird, verhindert einen wirklichen Wandel, statt die Militaer Ausgaben zu erhoehen, sollt mehr in Klimawandel investiert werden.Mit Trump nicht zumachen.
    • Das liegt allerdings höchstwahrscheinlich  an den intellektuellen Mindestanforderungen für diese Branche. 🙂 
    • Nach dem Post von Kreuzberger zu urteilen, verstehe ich es nun. Sie kleben die Klamotten an, nicht die Haut 😅 Ansonsten finde ich schon das man auf den Klimawandel aufmerksam machen darf. Und ja, ich bin extrem wenig Flieger und habe auch kein Auto! Was mich wahnsinnig macht ist das Plastik überall!
    • Leider nicht: jeder Lehrling iin einem metallverarbeitenden Betrieb hat schon mal seine Finger mit der Rasierklinge von der Bierflasche gelöst.
    • Hi   also jetzt hat es mich gepackt, noch diese Woche fliege ich nach Inverness und dann mit dem Zug nach Wester Ross. Meine Highlands premiere und habe schon irre viel gelesen und mein Backpack ist so gut wie voll. Wild camping ist der Plan. Ca. vier Tage zwischen zwei Supermärkten (Lochcarron-Torridon) und dann noch rüber nach Skye, dann mit der Fähre nach Mallaig und mit dem Zug über Glasgow zurück). Es sollen maximal zehn Tage werden, wie weit ich laufen werde, hängt vom Wetter ab (Vorhersage leider Regen throughout mit lauschigen 12 Grad) und auch meiner Kondition. Angeln steht auch auf dem Programm. Vorbereitung waren Krafttraining und zwei Monate Hundespaziergänge mit Rucksack (Wasser, Katzenstreu, Katzenfutter). Abgesehen von warmen und wasserfesten Klamotten und ggf. Mückenschutz (die mini Hitzewelle hat die hoffentlich noch nicht geweckt!), würde ich mich freuen über tipps & tricks eurer werten Erfahrungen. Besten Dank. 😍    
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      so was wie die vianina map - nur mit ost london. gibt es so was?
      · 3 replies
    • Feli12345  »  030felix030

      Hallo Felix,
       
      kann ich dich über diesen Account erreichen?
      Ich habe deine Frage wegen Heiraten in UK gesehen (ich bin Deutsche, mein Verlobter Engländer) und ich wollte fragen, ob du mit uns deine Erfahrungen teilen kannst. In Deutschland tut sich nämlich gerade ein Bürokratiedschungel auf.
       
      Danke!!
      Hannah
      · 0 replies
    • Duddi  »  smaria1979

      Hallo Smaria,
       ich bin auch ausgebildete Operationstechnische Assistentin und würde gerne in ENgland arbeite, aber ich dachte immer, dass das nicht geht, weil die Ausbildung nicht anerkannt ist. Wie hat das denn deine Freundin damals gemacht? was hat Sie übersetzen lassen??
       
      Freue mich auf deine Antwort
      Liebe Grüße 
       
      · 0 replies
    • che68

      Happy Birthday oche_alaaf!
      · 0 replies
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