Jump to content
Sign in to follow this  
Goethe Institut London

REZEPTIONIST ODER REZEPTIONISTIN (M/W/D), VOLLZEIT

Recommended Posts

REZEPTIONIST ODER REZEPTIONISTIN (M/W/D), VOLLZEIT

Einstellungstermin: 20.05.2019 oder nächst möglicher Termin

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben. Als Arbeitgeber setzt sich das Goethe-Institut für eine vielfältige und integrative Gemeinschaft ein.

Wir schreiben die Stelle der Hauptrezeptionistin oder des Hauptrezeptionisten am Goethe-Institut London aus. Für diese Stelle sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse die Voraussetzung. In dieser Position wären Sie eng mit den Kulturveranstaltungen, Sprachkursen, Bildungs- und Informationsdiensten des Hauses befasst. Wenn Sie gern in einem kleinen, freundlichen Serviceteam arbeiten möchten, das alle Abteilungen unseres Instituts unterstützt und für die Sicherheit des Hauses sorgt, so würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Dies ist eine Vollzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden pro Woche.

DIE AUFGABEN UMFASSEN

Rezeptionstätigkeiten:

·         Empfang mit Auskunftserteilung, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Beantwortung allgemeiner Anfragen (dt./engl.)

·         Mitarbeit im Hinblick auf die Sicherheit des Hauses

·         Annahme und Verteilung der Post, allgemeiner E-Mail Anfragen und der Lieferungen

·         Administration und Fehlerbehebung der Telefonanlage und Ansprechpartner zu Bedienungsfragen

Organisation der Rezeption:

·         Aufstellen und Überwachen des Einsatzplanes für die Rezeption

·         Planung und Durchführung des Anlernens neuer Mitarbeiter-/
-innen, Aushilfen und Praktikant/-inn/-en an der Rezeption

·         Vorbereitung der Auszahlungen an Aushilfen

·         Aktualisierung des Handbuchs für die Rezeption und Sicherstellen einer effektiven Kommunikation im Rezeptionsteam

·         Nachverfolgung und Prüfung von Sicherheitsvorfällen, Verkaufsproblemen und Problemen mit Lieferungen

·         Überwachung von und Mitarbeit in Vertretung bei

o   Vorbereitung, Verkauf und Abrechnung von Eintrittskarten und Führen der Gästelisten für Veranstaltungen im Haus

o   Pflege der Adressdatenbank

o   Abrechnung von privaten Telefon- und Portokosten

Vermietung institutseigener Gästezimmer:

·         Annahme von Gästezimmerbuchungen und Liaison mit Gästen und Mitarbeitern

·         Organisation der Zimmerreinigung

·         Administration der Frühstücksgutscheine, Rechnungstellung

Mitarbeit in der Personalverwaltung:

·         Administration des Praktikumsprogramms

·         Pflege der An- und Abwesenheitskartei, Berechnung von Urlaubsansprüchen und Auskunftserteilung

·         Administration von Initiativbewerbungen

Verschiedenes:

·         Vermittlertätigkeit bei Computerproblemen in Vertretung

·         Mithilfe bei Übersetzungen

·         Mithilfe bei anfallenden Sonderaufgaben

ANFORDERUNGEN

·         Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse, schriftlich und mündlich

·         Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten

·         Teamfähigkeit

·         Eigeninitiative und Selbstständigkeit

·         Gutes Organisationsgeschick und Fähigkeiten zu Problemlösungen

·         Gute Computerkenntnisse in den üblichen MS Office Applikationen

·         Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Schichtarbeit

WIR BIETEN

Die Tätigkeit wird gemäß dem aktuellen Vergütungsschema für Ortskräfte der Goethe-Institute in Großbritannien vergütet. Das Einstellungsgehalt ist £ 23,783 p.a. Der Jahresurlaub beträgt 26 Tage plus Feiertage. Das Goethe Institut London stellt einen Beitragsplan für eine private Renten-versicherung zur Verfügung, und organisiert Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung.

BEWERBUNGSSCHLUSS 06.05.2019

Die Vorstellungsgespräche finden in der Zeit vom 13.05.–16.05.2019 statt. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Henrike Hawkins.

Bitte benutzen Sie unseren offiziellen Bewerbungsbogen auf unserer Webseite www.goethe.de/uk. Füllen Sie die Bewerbung auf Deutsch aus, wenn Ihre Muttersprache Englisch ist und umgekehrt auf Englisch bei deutscher Muttersprache und schicken Sie ihn an jobs-london@goethe.de

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie erklären sich, gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung 2018, Art. 6 Abs. 1 lit. a mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Bewerbung einverstanden. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, falls Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: jobs-london@goethe.de. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite unter: goethe.de/uk/datenschutz

Share this post


Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Sign in to follow this  

  • Posts

    • Religion? Verstehe ich nicht! Oder gibt es schon den Trumpnismuss als Religion? Geld, wie Pavel das richtig aufzeichnet.Und genau, die Politik die aktuell gemacht wird, verhindert einen wirklichen Wandel, statt die Militaer Ausgaben zu erhoehen, sollt mehr in Klimawandel investiert werden.Mit Trump nicht zumachen.
    • Das liegt allerdings höchstwahrscheinlich  an den intellektuellen Mindestanforderungen für diese Branche. 🙂 
    • Nach dem Post von Kreuzberger zu urteilen, verstehe ich es nun. Sie kleben die Klamotten an, nicht die Haut 😅 Ansonsten finde ich schon das man auf den Klimawandel aufmerksam machen darf. Und ja, ich bin extrem wenig Flieger und habe auch kein Auto! Was mich wahnsinnig macht ist das Plastik überall!
    • Leider nicht: jeder Lehrling iin einem metallverarbeitenden Betrieb hat schon mal seine Finger mit der Rasierklinge von der Bierflasche gelöst.
    • Hi   also jetzt hat es mich gepackt, noch diese Woche fliege ich nach Inverness und dann mit dem Zug nach Wester Ross. Meine Highlands premiere und habe schon irre viel gelesen und mein Backpack ist so gut wie voll. Wild camping ist der Plan. Ca. vier Tage zwischen zwei Supermärkten (Lochcarron-Torridon) und dann noch rüber nach Skye, dann mit der Fähre nach Mallaig und mit dem Zug über Glasgow zurück). Es sollen maximal zehn Tage werden, wie weit ich laufen werde, hängt vom Wetter ab (Vorhersage leider Regen throughout mit lauschigen 12 Grad) und auch meiner Kondition. Angeln steht auch auf dem Programm. Vorbereitung waren Krafttraining und zwei Monate Hundespaziergänge mit Rucksack (Wasser, Katzenstreu, Katzenfutter). Abgesehen von warmen und wasserfesten Klamotten und ggf. Mückenschutz (die mini Hitzewelle hat die hoffentlich noch nicht geweckt!), würde ich mich freuen über tipps & tricks eurer werten Erfahrungen. Besten Dank. 😍    
  • Topics

  • Recent Status Updates

    • PiPaPo

      so was wie die vianina map - nur mit ost london. gibt es so was?
      · 3 replies
    • Feli12345  »  030felix030

      Hallo Felix,
       
      kann ich dich über diesen Account erreichen?
      Ich habe deine Frage wegen Heiraten in UK gesehen (ich bin Deutsche, mein Verlobter Engländer) und ich wollte fragen, ob du mit uns deine Erfahrungen teilen kannst. In Deutschland tut sich nämlich gerade ein Bürokratiedschungel auf.
       
      Danke!!
      Hannah
      · 0 replies
    • Duddi  »  smaria1979

      Hallo Smaria,
       ich bin auch ausgebildete Operationstechnische Assistentin und würde gerne in ENgland arbeite, aber ich dachte immer, dass das nicht geht, weil die Ausbildung nicht anerkannt ist. Wie hat das denn deine Freundin damals gemacht? was hat Sie übersetzen lassen??
       
      Freue mich auf deine Antwort
      Liebe Grüße 
       
      · 0 replies
    • che68

      Happy Birthday oche_alaaf!
      · 0 replies
  • Today's Birthdays

    1. Cathy82
      Cathy82
      (37 years old)
    2. firlachiel
      firlachiel
      (34 years old)
    3. Mai
      Mai
      (33 years old)
    4. mince_pie
      mince_pie
      (34 years old)
    5. Petrasilie
      Petrasilie
      (56 years old)
×
×
  • Create New...