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Goethe Institut London

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  1. Sachbearbeiter/-in Bildungskooperation Deutsch (M/W/D – Vollzeit) Geplanter Einstellungstermin: 11.11.2019 Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben. Als Arbeitgeber setzt sich das Goethe-Institut für eine vielfältige und integrative Gemeinschaft ein. Das Goethe-Institut London sucht zum 11.11.2019 einen Sachbearbeiter oder eine Sachbearbeiterin für die Bildungskooperation Deutsch (m/w/d). Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Stunden pro Woche. Die Tätigkeit wird gemäß dem aktuellen Vergütungsschema für Ortskräfte der Goethe-Institute in Großbritannien vergütet. Das Einstellungsgehalt beträgt £30,990 p.a. Der Jahresurlaub beträgt 26 Tage plus Feiertage und erhöht sich basierend auf Dienstzugehörigkeit. Das Goethe-Institut stellt einen Beitragsplan für eine private Rentenversicherung zur Verfügung. IHRE AUFGABEN UMFASSEN: Marketing-Aktivitäten: Organisation des Marketings im Bereich Bildungskooperation Deutsch incl. Veranstaltungen und Events Management von Werbeaktivitäten und –kampagnen für Deutsch als Fremdsprache Koordination der Web-Seite für Bildungskooperation Deutsch Projektarbeit: Organisatorische Koordination und Betreuung lokaler und regionaler Projekte in der Bildungskooperation Deutsch Koordination von Projekten mit Schulen und britischen Partnerinstitutionen zur Förderung von Deutsch als Fremdsprache Allgemeine Sachbearbeitung: Zusammenstellung von Materialien laufende Recherchen und Aufbereitung von Informationen zum und aus dem britischen Bildungssystem allgemeine Verwaltungstätigkeiten Betreuung der Praktikant*innen Weitere Tätigkeiten: Stipendien-Management Allgemeine Unterstützung der Leitung der Sprachabteilung und der Beauftragten für Bildungskooperation bei ihren laufenden Aufgaben ANFORDERUNGEN: Gute Kenntnisse der britischen und deutschen Bildungssysteme Organisationsgeschick Kenntnisse im Bereich Public Relations Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse (MS Office, Web Content Management-Systeme) Gute Kenntnisse im Bereich Budgetverwaltung Gute soziale Kompetenzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Bitte beachten Sie, dass Bewerbungseingänge ohne Nutzung unseres Bewerbungsformulars nicht berücksichtigt werden. Sie finden das Formular auf unserer Webseite www.goethe.de/uk unter „(Über uns) Stellenausschreibungen“ Sie können das Formular auf Deutsch oder Englisch ausfüllen. Bewerbungsschluss: 25.10.2019 Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum vom 04. bis 06.11.2019 stattfinden Bewerbungen sowie Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte per e-mail an: jobs-london@goethe.de Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie erklären sich, gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung 2018, Art. 6 Abs. 1 lit. a mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Bewerbung einverstanden. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, falls Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: jobs-london@goethe.de. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite unter: goethe.de/uk/datenschutz
  2. Leitung der Verwaltung des Goethe-Instituts London (m/w/d) Das Goethe-Institut e. V. ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Wir vermitteln ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben in unserem Land. Als Arbeitgeber setzt sich das Goethe-Institut für eine vielfältige und integrative Gemeinschaft ein. Im Zuge bevorstehender Verrentungen möchten wir die Verwaltung des Goethe-Instituts London stärken, indem wir die neue Funktion einer Leitung der Verwaltung (m/w/d) etablieren, die eine zentrale Position im Geschehen des Hauses einnehmen soll. Wir suchen eine tatkräftige, kreative Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, welche/r diese Position mit Leben füllt. Tragen Sie mit neuen Ansätzen und Ideen beispielsweise mit Blick auf die Digitalisierung von Prozessen maßgeblich zur Modernisierung unserer Verwaltung bei! Wenn Sie gut mit Menschen umgehen können, geschickt sind, gute Lösungen zu finden, genau und mit einem guten Auge für Zahlen und Zusammenhänge, dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre AUFGABEN UMFASSEN · Führen des Teams des Inneren Dienstes (Rezeption und Technikbereich) und der Buchhaltung · Liegenschaftsverwaltung, Beschaffung und Sicherheit: Koordination des Inneren Dienstes, einschließlich Ursachenermittlung bei Störungen/Schäden und Steuerung von Bauunterhalt und Baumaßnahmen, Vergaben und Vertragswesen, Beschaffung und Aussonderungen, eigenständige Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften (Brand- und Arbeitsschutz, Krisenmanagement) · Veranstaltungsmanagement: Leitung und Unterstützung des Technikteams bei der Durchführung von Veranstaltungen · Finanzwesen: Mitwirkung bei der Erstellung der Institutsplanung sowie der Budgetplanung und –überwachung in Zusammenarbeit mit der Leitung, zuständig für die Organisation der Buchhaltung: Kassenprüfungen, Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Abrechnungen im Zuständigkeitsbereich der Verwaltung · Organisation und Berichtswesen: Unterstützung der Leitung im Berichtswesen, Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Rechtsangelegenheiten, Schulungen PERSPEKTIVISCH: · Personalwesen: Dieser Aufgabenbereich ist perspektivisch für die Stelle vorgesehen, aber zunächst nicht dort angesiedelt. Er umfasst die Zuständigkeit für die Personalverwaltung einschließlich der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte, Mitwirkung bei der Planung und Steuerung der Personalressourcen, Mitwirkung bei Einstellungen und weiteren Personalmaßnahmen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vergütungsschemata SIE VERFÜGEN ÜBER: · gründliche Fachkenntnisse, die durch ein abgeschlossenes FH-Studium (z. B. Verwaltungsfachwirt, BWL), eine abgeschlossene Berufsausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst erworben wurden oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten. Dazu gehören: o betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Kenntnisse der Finanzbuchhaltung o sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel o sehr gute SAP-Kenntnisse (FI und CO) o sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement o sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse o Erfahrungen mit dem deutschen öffentlichen Haushaltsrecht (erwünscht) o Kenntnisse des britischen Arbeitsrechts (erwünscht) SIE SIND: · selbstständig, belastbar und arbeiten strukturiert · kommunikations- und teamfähig und verfügen über Management- und Personalführungskompetenz · flexibel, offen für Veränderungen und bringen eigene Ideen ein · IT-affin und experimentieren gern mit Tools und digitalen Lösungen · bereit, sich in die rechtlichen Strukturen im Vereinigten Königreich und/oder Deutschland einzuarbeiten WIR BIETEN: eine Vollzeitstelle, 39 Stunden pro Woche, die gemäß des aktuellen Vergütungsschemas für Ortskräfte der Goethe-Institute in Großbritannien vergütet wird. Das Einstellungsgehalt beträgt £33,609 p.a. Der Jahresurlaub beträgt 26 Tage zuzüglich englischer Feiertage und erhöht sich entsprechend der Dienstzugehörigkeit. Das Goethe-Institut stellt einen Beitragsplan für eine private Rentenversicherung zur Verfügung und organisiert Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung. BEWERBUNGSSCHLUSS: 04.10.2019 Bitte nutzen Sie für die Bewerbung unser Formular, welches Sie auf unserer Webseite www.goethe.de/uk unter „(Über uns) Stellenausschreibungen“ finden. Sie können das Formular auf Deutsch oder Englisch ausfüllen. Bewerbungen sowie Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte per E-Mail an: jobs-london@goethe.de Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie erklären sich, gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, Art. 6 Abs. 1 lit. a mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Bewerbung einverstanden. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, falls Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: jobs-london@goethe.de. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite unter: goethe.de/uk/datenschutz
  3. Das Goethe-Institut e. V. ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Wir vermitteln ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben in unserem Land. Als Arbeitgeber setzt sich das Goethe-Institut für eine vielfältige und integrative Gemeinschaft ein. Im Zuge bevorstehender Verrentungen möchten wir die Verwaltung des Goethe-Instituts London stärken, indem wir die neue Funktion einer Leitung der Verwaltung (m/w/d) etablieren, die eine zentrale Position im Geschehen des Hauses einnehmen soll. Wir suchen eine tatkräftige, kreative Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, welche/r diese Position mit Leben füllt. Tragen Sie mit neuen Ansätzen und Ideen beispielsweise mit Blick auf die Digitalisierung von Prozessen maßgeblich zur Modernisierung unserer Verwaltung bei! Wenn Sie gut mit Menschen umgehen können, geschickt sind, gute Lösungen zu finden, genau und mit einem guten Auge für Zahlen und Zusammenhänge, dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wichtige weitere Informationen und das Bewerbungsformular finden Sie auf der Webseite des Goethe-Institut London Bewerbungsschluss für diese Stelle ist der 04.10.2019
  4. Hätten Sie Lust, im Goethe-Institut London an der Rezeption auszuhelfen? Wenn Sie gut Deutsch und Englisch sprechen, gern mit Menschen umgehen und sich schnell in komplizierte Situationen einfinden können, dann möchten wir gern von Ihnen hören. Einsatz ist unregelmäßig und nach Bedarf. Einsatzzeiten sind entweder von 08:15 bis 15:30 Uhr oder 15:00 bis 19:00 Uhr montags bis freitags oder samstags 08:15 bis 14:00. Bezahlung ist auf Stundenbasis zu derzeit £10.55 pro Stunde.Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns doch bis zum 19.09.2019 eine E-Mail an jobs-london@goethe.de und wir melden uns bei Ihnen.
  5. SACHBEARBEITER/IN SPRACHKURSBÜRO (M/W/D), TEILZEIT (50%) Einstellungstermin: 23 Oktober 2019 Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben. Als Arbeitgeber setzt sich das Goethe-Institut für eine vielfältige und integrative Gemeinschaft ein. Wir schreiben die Stelle der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbeiters Sprachkurse am Goethe-Institut London aus. Für diese Stelle sind gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse die Voraussetzung. Wenn Sie gern in einem kleinen, freundlichen Serviceteam arbeiten möchten und Freude an der Beratung von Kundinnen und Kunden haben, so freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Dies ist eine Teilzeitstelle. Der Beschäftigungsumfang beträgt 19.5 Stunden pro Woche, derzeitiger Einsatz Mi-Fr. Dies entspricht 50% unserer vollen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. DIE AUFGABEN UMFASSEN: Information, Beratung und Verkauf der Kurs- und Prüfungsangebote des Goethe-Instituts London und seiner Partner sowie der Inlandsinstitute auf Deutsch und Englisch, persönlich, telefonisch und schriftlich Betreuung und Abwicklung computerbasierter Prüfungsformate wie dem GoetheTest PRO Vertrieb von Kurs- und Prüfungsprodukten inklusive Inkasso, Gebührenabrechnung, Rechnungsstellung und Buchung Einschreibung neuer und bestehender Kursteilnehmenden einschließlich der erforderlichen Korrespondenz Regelmäßiger Einsatz der hauseigenen Instrumente zur Sprachkurs- und Prüfungsverwaltung (OSKA, Webshop) und Webseitengestaltung (CMS) Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Beschwerdemanagement, Ablage, Aktenführung, Terminüberwachung Mitarbeit am Berichtswesen und hiermit verbundener Statistiken Mitarbeit bei Organisation der Prüfungen des Goethe-Instituts einschließlich Planung, Vorbereitung, technischer Abwicklung, Archivierung und Statistik/Berichterstattung Mitarbeit in der Organisation und Betreuung von Individual- und Kleingruppenkursen ANFORDERUNGEN: · abgeschlossene Berufsausbildung · mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Kundenbetreuung · hohe Kundenorientierung · gute deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse · hohe Koordinations- und Organisationskompetenz · Eigeninitiative im Rahmen der Zuständigkeiten und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten · sehr gute Kenntnisse gängiger Büro-PC-Programme (alle MS Office-Komponenten) · Kenntnisse in der Anwendung von Content Management Systemen und SAP von Vorteil · Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit · Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (Öffnungszeiten Büro 10:00-18:30Uhr und festgelegte Prüfungstermine im Jahr verteilt) und zur Vertretung von Kolleginnen und Kollegen WIR BIETEN Die Tätigkeit wird gemäß dem aktuellen Vergütungsschema für Ortskräfte der Goethe-Institute in Großbritannien vergütet. Das Einstellungsgehalt ist £ 14,072.01 p.a. Der Jahresurlaub beträgt 26 Tage plus Feiertage. Das Goethe-Institut London stellt einen Beitragsplan für eine private Rentenversicherung zur Verfügung, und organisiert Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung. BEWERBUNGSSCHLUSS 12.09.2019 Die Vorstellungsgespräche finden in der Zeit vom 16.09.-23.09.2019 statt. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Imke Baasen imke.baasen@goethe.de Bitte benutzen Sie unseren offiziellen Bewerbungsbogen auf unserer Webseite www.goethe.de/uk. Füllen Sie die Bewerbung auf Deutsch aus, wenn Ihre Muttersprache Englisch ist und umgekehrt auf Englisch bei deutscher Muttersprache und schicken Sie ihn an jobs-london@goethe.de Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie erklären sich, gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung 2018, Art. 6 Abs. 1 lit. a mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Bewerbung einverstanden. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, falls Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: jobs-london@goethe.de. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite unter: goethe.de/uk/datenschutz
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